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制约电子文件情报价值发挥的因素及对策
来源:办公室业务 发布日期:2020-04-25
本文首先对电子文件的情报价值的表现形式进行初步探讨。然后从电子文件、信息用户和管理者三个角度切入,分析了制约电子文件情报价值发挥的若干因素。最后提出实现其情报价值的相关保障措施。
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国有企业电子文件管理与建设探究
来源:电子元器件与信息技术 发布日期:2020-04-20
先进技术的快速发展使得电子信息技术在国有企业管理过程中得到了广泛的应用,这在一定程度上给国有企业文档从生成到销毁整个过程的管理提供了较大的方便。因此,国有企业的管理人员要改革传统的文件管理理念,并形成企业内部专属的电子文件双套制。本文主要分析了国有企业电子档案管理信息建设的必要性和电子文件管理存在的问题,并为国有企业如何进行良好的电子文件管理提出了有效措施,旨在确保国有企业内部数据信息的安全。
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电子文件在实际应用中的利与弊
来源:兰台世界 发布日期:2020-04-06
社会信息化的高速发展衍生出了许多新产物,电子文件就是其中之一,其具有深刻的社会背景和技术基础。档案管理工作的有效实施一定程度上依赖于电子文件的存储和记忆。就电子文件的特点,研究分析了电子文件在档案管理工作中的利与弊。
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电子文件在线归档固化研究
来源:办公室业务 发布日期:2020-04-05
在信息技术的推动下,文件线上管理越来越便利,这也成为电子办公的重要推动技术。计算机在办公系统的发展和应用,为网上办公提供了可能。本文结合电子文件的在线归档应用现状,分析目前的技术难点和未来发展方向。
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从电子文件到知识图谱:电子文件知识服务新途径
来源:档案学通讯 发布日期:2020-03-18
随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务
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从纸质到增值:渥太华市的信息治理和电子文件
来源:档案学通讯 发布日期:2020-03-18
从2002年起渥太华市档案馆一直致力于探索建立城市电子文件管理体系,为此渥太华市档案馆进行了一系列的工作,包括将各种形式的现行和非现行的文件管理与其档案价值联系起来,按照业务分类法对各类电子文件进行分类管理,依据宏观鉴定方法确定档案保管期限与处置方案,并通过在线联合目录的方式为政府和公众提供利用服务等。渥太华市档案馆基于文件连续体理念,正在探索多元主体协同的信息治理新方案。
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电子文件与电子档案“单轨制”的两个不同视角
来源:档案管理 发布日期:2020-03-16
在建设数字中国时代背景下,电子文件归档与电子档案管理单轨制的实践在国内外日渐兴起,并形成蔓延之势。文章试以单轨制是基于文件视角还是档案视角两个不同视角,从管理对象、管理流程、归档制度、文档一体化、安全五个方面进行思考,以期让大家对"单轨制"管理模式的认知回归理性。
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大数据环境下高校电子文件管理模式之规范思考
来源:兰台世界 发布日期:2020-03-06
根据大数据环境下高校档案管理工作的改变,阐述了高校电子文件管理的现状,指出了电子文件在传统档案管理模式下的尴尬处境、各高校管理模式各自为政等问题。由此从宏观理论、微观实践两个方面分析出高校电子文件管理模式规范化的必要性,对高校电子文件管理模式规范化提出三点建议和思路。
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浅论高校电子文件的管理
来源:决策探索(下) 发布日期:2020-02-28
目前高校电子文件管理面临诸多问题,本文基于元数据、文档一体化、风险管理提出3种电子文件管理方案,要求高校从顶层设计,自上而下,明确电子文件管理目标定位,并纳入高校教育信息化改革进程,促进职能部门、二级学院之间的联系,将高校分散的、不合理的电子文件管理孤立系统建设成为一个合理规范体系。
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电子文件和电子档案真实性保障对策探讨
来源:城建档案 发布日期:2020-02-25
电子文件和电子档案的大量产生是网络和信息化时代下的必然现象,做好电子文件和电子档案管理也是时代赋予档案工作者的新使命。电子文件(档案)内容、结构和背景信息复杂多变,同时也要结合计算机技术的软硬件环境来进行管理,在整个管理过程中就会产生各种影响电子文件真实性的问题和困扰。本文分析了当前电子文件管理过程中面临真实性保障的各种问题,提出一些解决的对策。
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