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向单套制过渡阶段电子文件整理问题探讨——以中国石化总部电子公文为例
来源:档案天地 发布日期:2019-05-10
2016年,国家档案局在全国开展"企业电子文件归档与电子档案管理试点",中国石油化工集团有限公司是第一批试点单位,试点内容之一是电子公文归档及管理。试点目的是将电子公文通过电子公文管理系统直接在线归档至档案系统,不再打印相应的纸质件,真正实现"单套制"归档。试点项目中,关于电子公文与纸质公文并存的情况下,应该如何对公文进行整理及编号问题遇到了困惑。
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城建档案数字化管理工作探析
来源:黑龙江档案 发布日期:2018-12-15
中国共产党第十九次全国代表大会的召开,标志着中国已经正式进入了一个新时代,党和国家工作发生了全局性、历史性变化,这种变化体现在社会生活的各个方面,其中,电子信息技术的变化尤为突出。作为城市建设的重要信息载体——城建档案,也要顺应时代发展,把数字化作为发展变革的首要任务。城建档案的数字化管理,通俗地讲就是把主要载体为纸张的城建档案记录通过设备、技术等手段转化成电子文件,利用计算机系统进行归纳、整理,
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“单套制”档案管理探讨
来源:管理观察 发布日期:2017-12-10
在办公环境电子化、数字化、网络化的新常态下,如果再按现行的"双套制"办法进行档案管理,存在着重复劳动和资源浪费等局限性。"单套制"是对档案信息传递方式和运行体系的一次彻底变革,会提高工作效率、降低保管成本、提升管理效益,是电子政务的前进方向。档案管理工作应主动积极适应新时期新常态,顺势而为,通过具体的制度和措施,克服电子文件固有的局限,确保电子档案信息可信可用,推动"单套制"档案管理又好又快实施。
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边实践边摸索 全面推进档案管理信息化——中国疾病预防控制中心档案信息化建设探析
来源:机电兵船档案 发布日期:2017-12-05
随着云计算、大数据、物联网等信息技术的发展,OA协同办公系统(以下简称OA系统)的普及应用,电子档案的规范化、科学化管理势在必行。中国疾病预防控制中心档案管理工作与时俱进,紧跟时代信息化发展步伐,边实践边摸索,全面推进档案管理信息化。
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创新驱动 构建企业档案管理新体系
来源:机电兵船档案 发布日期:2017-12-05
企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的,对国家、社会和企业具有保存价值的,以不同载体形式存在的真实记录。十八大明确提出了科技创新在国家发展中的核心位置,强调要坚持走中国特色自主创新的道路、实施创新驱动的发展战略。本文通过对党的十八大"创新驱动发展战略"的学习,联系工作实际和企业档案管理的现状,提出改变工作思路,顺应时代发展,构建企业档案管理新体系,从而实现档案管理发展新格局,为企业科技
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数字档案安全管理的认识与思考
来源:黑龙江档案 发布日期:2017-10-15
随着互联网时代、大数据技术和云计算的到来,数字档案数量成几何式增长,已经成为档案管理中的重要组成部分。为此,增强对数字档案的认识,加强对数字档案的安全管理已成为档案管理的重中之重。一、增强对数字档案的认识一是电子文件是档案收集的重要来源。现代管理模式产生和管理的电子文件,以及从业务管理数据库通过网络汇总归集到档案管理数据库的海量电子信息已经成为档案收集的重要来源。电子化的实体档案、档
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服务“最多跑一次”改革 推进电子化归档工作——对《浙江政务服务网电子文件存档信息包数据规范(试行)》的解读
来源:浙江档案 发布日期:2017-08-31
近期,浙江省档案局出台《浙江政务服务网电子文件存档信息包数据规范(试行)》(以下简称《数据规范》),围绕全省"最多跑一次"事项电子化归档工作,对浙江政务服务网电子文件归档过程中存档信息包的数据结构、命名规则和材料形成提出了具体要求。下面就《数据规范》出台的意义、适用范围和对象、主要内容予以解读。1意义《数据规范》是完善电子化归档工作业务支撑的重要组成部分,是实现"最多跑一次"改革目标的配套标准工程
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档案数字化建设与数字化档案信息的利用研究
来源:兰台内外 发布日期:2017-08-16
传统的档案保存管理方式存在很多弊端,如企事业单位的档案内容繁杂,管理过程又比较辛苦。随着数字化的不断普及,档案的收集和存储,逐渐实现了档案的信息化管理,大大提升了档案资料的运用效率。公路工程档案数字化处理,在整理原有档案的基础上,运用信息数字化。不论是对档案的鉴定、整理,还是对档案的信息录入,都具有重要意义。一、数字档案的作用1.促进信息资源实现数字化管理。在数字信息化的时代,要运用档案信息资源管
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高校档案数字化问题与对策
来源:山东档案 发布日期:2017-08-15
一、高校档案数字化的意义高校档案是高校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等活动中直接形成的对师生、学校、社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案是高等教育事业发展的历史记录,承载着各种科技文化成果,凝聚着历代师生们的精神信念,有重要的行政参考作用、凭证作用、科研作用以及教育作用。面对全社会网络信息技术的快速发展,人们的信息需求急速上涨,高校档案工作者必须充分认
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菏泽市120急救指挥中心电子档案的安全管理
来源:山东档案 发布日期:2017-08-15
120急救指挥中心,作为卫生和计划生育委员会对群众的直接窗口,承担着各地突发大型公共事件、重大灾害伤亡事故和日常医疗急救的调度指挥工作。菏泽市120急救指挥中心负责全市120车辆的应急指挥调度,信息管理系统、调度系统等的开发应用使得电子文件逐步代替纸质文件进行存档,急救指挥中心各种电子文件的归档及安全管理问题成了档案管理人员面临的一大挑战,建立起科学有效的电子档案安全管理机制势在必行。
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