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《政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T 85—2019）内容、特点与存在问题的思考
来源:北京档案 发布日期:2020-11-20
《政务服务事项电子文件归档规范》(DA/T85—2019)是为规范政务服务活动中形成的电子文件归档工作,由国家档案局发布实施的我国档案行业重要标准。本文对该规范的主要特点、核心内容、亮点与特色进行解读,并就存在的问题提出修改建议。
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黄世喆《电子文件凭证价值保障问题研究》出版
来源:档案学通讯 发布日期:2020-11-18
黄世喆教授新作《电子文件凭证价值保障问题研究——基于电子文件信息演进流程视角》于2020年6月在中国文史出版社出版。全书共分7章,凡26.1万字。该书为2012年国家社科基金项目结题成果,由中国档案学会资助出版。该书通过对电子文件凭证价值与凭证性的区别与联系进行深入分析,推导电子信息层演进到电子档案信息层时的整个凭证价值的变化过程,
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建设项目电子文件单轨制风险研究
来源:档案管理 发布日期:2020-11-15
本文着重分析建设项目电子文件单轨制在制度规范、形成过程、技术应用、人员意识与能力等方面存在的具体风险点,提出以法规遵从、全过程与关键节点综合防控、关键技术防控为原则,从建立协同联动实时监管机制、筑牢法规制度体系、构建多元主体协同信息管理一体化平台、实时采集多维原生电子文件、持续加强人员风险防控能力等五个方面实施具体管控。
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现阶段高校电子文件归档的问题与对策研究
来源:兰台世界 发布日期:2020-11-06
通过对目前高校电子文件归档时普遍遇到的问题进行研究,发掘问题产生的原因,提出解决问题的对策。
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基于信息技术的普通公路养护电子文件管理体系探究
来源:中国公路 发布日期:2020-11-01
本文根据普通公路养护的特点,充分利用现有的物联网、大数据等信息技术,结合文件控制管理理念,建立了适用于普通公路养护的电子文件管理体系。该体系以Open Archival Information System(OAIS)模型为基础概念模型,建立针对公路养护的电子文件管理模型,梳理了文件管理需求,明确了管理体系的建设内容,对普通公路养护信息化建设具有一定的理论和工程应用价值。
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建设项目电子文件前端管理实践研究
来源:浙江档案 发布日期:2020-10-31
建设项目移动在线管理中,保障电子文件的即时凭证性和业务与文件流程一体化是电子文件前端管理的关键;依托业务系统的工作分解结构建立电子文件类目体系,根据建设项目特点创建电子文件管理术语,为电子文件的形成、利用和归档等奠定基础。
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推行电子发票对企业财务管理的影响及应对措施
来源:理论学习与探索 发布日期:2020-10-20
伴随"互联网+"的快速发展,电子发票应运而生,它所具有的无纸化、网络化、电子化特点给企业财务管理带来了全新的变化和挑战。推行电子发票一方面降低了企业使用和管理发票的成本,开具方式更加灵活多样,而另一方面也带来了电子发票重复报销难识别、档案管理不规范、网络安全存隐患、业财税融合不充分等问题。
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电子文件单双套（轨）制研究客体变化(1996～2020)
来源:办公自动化 发布日期:2020-09-27
电子文件单双套(轨)制研究的客体,是指在电子文件单双套(轨)制研究中涉及到的双轨制、双套制、单轨制、单套制等电子文件管理模式。双套(轨)制起步早、时间长、总量大,单套(轨)制起步晚、时间短、增速快。"套制"起步晚于"轨制",但总量大于"轨制"。研究客体经历了双套(轨)制主导期、单套(轨)制出现期、单双套(轨)制并行期、单套(轨)制发力转变期四个阶段。电子文件单双套(轨)制研究客体的变化,从一个侧面
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1995～2020年电子文件单双套（轨）制主体变化
来源:办公自动化 发布日期:2020-09-27
电子文件单双套(轨)制是电子文件管理的重要"非技术性措施"。从1995年起到2020年,档案机构作为研究主体之一,其角色经历了从旁观到搭档,再到主力的变化。变化客观地反映出档案机构从旁观者到主角的渐近过程,同时也反映出技术进步与应用普及对研究产生的影响。这种变化不会停止,还将随着技术进步与应用普及不断演进。只要电子文件与纸质文件同时存在,档案机构作为研究的主角之位就不会发生变化。
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我国电子文件格式相关标准评述
来源:山西档案 发布日期:2020-09-27
随着归档电子文件类型的丰富,在技术上文件格式管理即以何种格式存储可确保档案信息真实、完整且持续可读的思想受到国内外学者与机构的认同。然而我国在制度标准层面还未做出较为全面而专业的归档格式规范。本文通过分析我国现有与电子文件格式相关的国家、行业标准,结合实际情况从策略层面深化并提出:定期发布归档格式推荐指南,格式规范全面化、专门化,明确并区分本地存储格式与利用存储格式以及制定格式选择权重等改进建议。
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