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国内电子文件长期保存文献计量分析
来源:资源信息与工程 发布日期:2020-08-15
文章以中国知网为数据来源,运用文献计量、知识图谱和内容分析的方法,使用Note Express和Microsoft Excel对国内近二十年来关于电子文件长期保存研究进行计量分析。发现相关文献数量和各类基金项目数量稳步增长,已形成较稳定的核心作者群,档案学核心期刊是该领域研究的主要来源期刊,高等院校与档案局、档案馆等机构是电子文件长期保存的主要研究单位。
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关于原生电子档案资源建设的思考
来源:山东档案 发布日期:2020-08-15
2019年12月,山东省档案馆顺利通过"全国示范数字档案馆"测试验收,成为全国第二个通过"全国示范数字档案馆"测试的省级国家综合档案馆。在整个测评过程中,原生电子档案移交接收进馆作为数字档案馆的一项测评内容,受到省档案馆"全国示范数字档案馆、室创建工作专项小组"的高度重视。笔者作为档案接收征集工作人员,有幸参与了数字档案馆创建过程中原生电子档案移交进馆工作,获益良多。结合这次原生电子
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论纸质文件及电子文件的共存情况及管理措施
来源:中国卫生标准管理 发布日期:2020-08-15
随着数字化的高速发展,电子文件的出现,给当前社会档案管理带来一场浩大的更新,改革。数字化电子文件以其快捷、易于传播、便于储存等优点更受到当前社会各方面的认可和使用。但是纸质文件在历史的发展长河中始终占据着不可替代的地位。由于电子文件在证据保存、提取、制度管理、技术安全性等方面仍存在着这样那样的问题,所以当前社会在档案管理方面仍将电子文件与纸质文件同时归存档。所以,在当前形势下,档案工作管理人员要做
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我国电子文件长期保存格式标准优化策略研究——兼与英、美、加、澳的比较分析
来源:电子政务 发布日期:2020-08-07
长期保存格式标准是电子文件格式管理的重要工具,是维护电子文件可读性的重要依据。通过梳理我国电子文件长期保存格式标准建设进展,发现存在推荐的电子文件自主格式的推广亟待提升、格式类型不够丰富、标准间衔接度不足、标准解读不够细致等四个问题。选取英国、美国、加拿大、澳大利亚电子文件长期保存格式标准/指南,总结其格式描述、标准更新、应用推广的经验,进而展开中外格式标准建设和内容表述的比较。最后提出我国电子文
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核电三维电子文件管理研究
来源:兰台世界 发布日期:2020-08-06
文章分析了核电三维电子文件的管理现状和存在的问题,提出以OAIS为指导构建核电三维电子文件管理体系,主要包括以下必要内容:集中统一管理三维电子文件,明确部门责任;提案高档案人员能力;建立三维电子文件管理相关的标准、规范体系;核电三维模型知识库建设。未来不仅要实现对三维模型的归档管理和重复利用,保证三维档案的真实性、有效性、完整性、可用性;而且要逐步实现三维电子档案的知识管理,建立标准产品库,从而缩
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档案管理视角下的企业电子化成文信息管理策略探究
来源:机电兵船档案 发布日期:2020-08-05
成文信息是企业质量管理体系的重要支撑,随着办公自动化的推广应用,成文信息正从纸介质演化为电磁介质,并作为企业产品和服务过程可追溯的有力凭证。但在实践中,电子化成文信息可信问题、安全问题以及长期可获取问题成为新时期质量管理体系面临的新挑战。鉴于此,本文基于实践应用,分析了电子化成文信息管理的实践背景,以及当前面临的问题。基于文件连续体理论、OAIS参考模型等提出解决电子化成文信息管理的对策,从整体出
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企业电子文件在线归档过程中的“四性检测”问题研究
来源:机电兵船档案 发布日期:2020-08-05
"四性检测"是保障电子文件真实性、完整性、可用性、安全性的一种重要手段,是电子文件管理迈向单套制管理的必经之路。本文基于国家最新的标准规范,对电子文件"四性检测"的含义、内容、方法进行了解读,结合实际工作,对"四性检测"工作的实施路径进行了探究。
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新形势下谈企业电子档案单套制
来源:机电兵船档案 发布日期:2020-08-05
国内电子档案单套制现状和近几年国家出台的指导性文件与规范标准,都表明单套制是大势所趋。企业实现单套制有天然的优势,根据相关文件的指导,执行相关要求和标准,利用好原有的信息化基础和先进的技术,集成业务系统和电子档案系统,实现电子文件全程管理,单套制水到渠成。
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大型军工企业实施电子文件“单套制”归档与电子档案“单套制”管理的可行性研究
来源:机电兵船档案 发布日期:2020-08-05
本文首先明确了电子文件"轨""套"的定义以及"单套制""单轨制""双套制""双轨制"的概念,其次以军工企业电子文件管理现状为例,阐述了在信息技术发展迅速的新时代,开展电子文件"单套制"归档与电子档案"单套制"管理的必要性,然后从外部政策引导、实践探索、技术发展等方面分析了在军工企业实施"单套制"归档管理的可行性,最后提出军工企业开展电子文件、电子档案"单套制"归档管理的发展思路和实施策略。
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数字档案馆衍生的电子文件管理探析
来源:机电兵船档案 发布日期:2020-08-05
随着《企业数字档案馆(室)建设指南》《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》等文件的发布实施,近年来,档案信息化工作大力推进,开展了档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化工作,创新档案信息化管理模式,加快与信息社会融合,持续推进数字档案馆建设,建成一批具有国际先进水平的企业数字档案馆成为趋势。本文依据数字档案馆中电子文件归档和电子档案管理的实际,从企业电子档案管理中存在的问题和误区出发,尝试提出
027-87841330