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档案数字化背景下企业电子文件立卷问题探讨
来源:机电兵船档案 发布日期:2020-06-05
本文在档案信息化与数字档案馆建设背景下,基于企业电子档案管理的实际,对电子文件立卷问题进行探讨。分析了电子文件立卷的背景、需求、准则、标准和流程,阐明了从档案管理理论实践角度分析,立卷依然占据主流地位。企业电子档案应该立卷,建立电子案卷,方便检索利用。
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电子文件长期保存研究综述
来源:山西档案 发布日期:2020-06-03
为实现电子文件长期保存真实、有效、完整和安全的目标,文章对国内外关于电子文件长期保存的期刊文献进行对比分析,从"相关认知"、"相关主体"、"相关格式"、"技术内容"、"标准制定"、"相关策略"六个方面进行归纳总结。以影响电子文件长期保存的因素作为切入点,分析了电子文件长期保存所面临的困境进而提出解决办法。
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国外电子文件格式登记与管控项目研究
来源:浙江档案 发布日期:2020-05-31
电子数据的长久保存与持续可读一直是学界研究的热点与难点,其中格式登记与管控是数据保护的方法之一,也是解决格式问题的重要方式。本文调查了国外知名图书档案及其他信息服务机构正在进行的8个具有代表性的数据格式登记项目,对其项目背景、系统功能设计以及格式信息粒度等进行描述与评价,以期为我国档案文件格式研究打下良好基础。
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科研单位电子文件前端控制战略探析
来源:科技视界 发布日期:2020-05-15
在现代办公环境下,科研项目在业务系统中产生大量电子文件,档案管理对象发生了转变。为规避电子文件失管、失控和丢失等风险、确保科研项目档案管理与项目进展的同步性、提高档案在科研项目中的利用价值和创新支撑价值,实施科研项目电子文件前端控制战略是电子文件在设计、形成、维护三阶段进行安全、科学、规范管理的有效措施。本文通过对前端控制理念的分析与应用,明确前端控制战略在科研项目中的目标,梳理前端控制面临的问题
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行政审批电子文件归档问题初探
来源:兰台内外 发布日期:2020-05-15
伴随着我国简政放权政策的推进,各级政府都在持续精简规范行政审批事项。在信息化背景下,行政审批电子文件成为了提升行政审批工作效率,突出行政审批档案作用的重要方式。当前行政审批电子文件存在行政审批档案业务管理基础欠缺以及行政审批电子文件归档技术标准不明确等问题,可以通过规范行政审批电子文件归档管理以及建设行政审批电子文件归档系统等方式来推动行政审批电子文件归档工作的开展。
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技术发展趋势和应用水平——对电子档案“单轨制”的两点认识
来源:档案管理 发布日期:2020-05-07
本文认为强调"单轨制"并不意味着电子文件"单轨制"和电子档案"单轨制"的同步。越是电子文件"单轨制"高速推进的时期,电子档案"单轨制"反而越须审慎。
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市政工程设计项目电子文件归档管理研究
来源:办公室业务 发布日期:2020-05-05
电子文件归档管理是信息时代我国政府管理、经济运行、社会经济运转和历史文化传承的重要生产力工具和劳动力载体,是国家的核心战略资源。市政工程设计项目档案属于科技档案范畴,从项目下达、项目资源安排、项目整体计划与详细计划编制、项目质量管控到项目成果交付的全过程,产生了大量不同种类且内在联系紧密的电子文件。随着国家信息化发展战略的深入推进,咨询设计企业的市政工程设计项目电子文件归档管理工作将被认为是其项目
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在线政务服务视角的电子文件管理对策研究——基于《国务院关于在线政务服务的若干规定》的分析
来源:档案学研究 发布日期:2020-04-28
国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首次明确了电子文件不再以纸质形式归档和移交。档案部门应当按照"一网通办"的要求修订和完善现有档案法规规章,重新审视档案部门工作职责,主动拓展档案信息资源采集范围,实现电子文件管理联席会
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探讨企业电子档案管理中存在的隐患及应对方案
来源:价值工程 发布日期:2020-04-28
随着信息技术的高速发展,目前大部分企业档案已经进入了档案数字化管理阶段。作为企业信息化以及档案数字化管理过程中的必然产物,电子文件在收集归档和提供利用过程中面临的安全问题已经成为企业首要考虑的问题。本文结合实际,通过对电子档案在管理过程中存在的隐患进行深入研究,分析影响电子档案安全有效的各种因素,提出保障电子档案安全有效的方案,适用于在档案管理工作中有效地保证电子档案的安全性和有效性。
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数字转型下国有企业电子公文单套制归档研究
来源:档案 发布日期:2020-04-25
国有企业电子公文单套制归档是趋势,但相关政策制度尚显不足。在电子公文与纸质公文长期共存状态下,国有企业应以电子公文单套制归档为原则,建立健全电子公文与纸质文件混合归档模式。为此,需要转换观念,适应新常态,从国家或行业高度提供更多政策标准指引和技术支撑,推进国有企业电子公文归档向纵深发展。
027-87841330