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试论电子文件在档案管理应用中的必要性
来源:办公室业务 发布日期:2016-08-05
随着电脑、电子技术的飞速发展,传统纸质档案呈现出了存放数量冗多,保管条件差,查找利用率低,受时间和地域的限制等许多弊端,远远不能适应当前信息年代的需求。而电子文件与纸质文件相比,省钱、省力、省时、高效,利于保存,制取设备简单,易于推广普及,为社会提供了更快捷、更高效、更方便的档案信息服务。但针对电子文件取得难、收集难、管理难的问题,就要建立健全各项规章制度;加强对相关人员进行专业技能的培养和档案管
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浅析传统纸质档案管理与电子档案管理的区别
来源:黑龙江科技信息 发布日期:2016-07-25
随着经济的不断发展,各行各业都迎来了发展的契机。面对于这样的机遇,很多行业都在大力的改革。我们处于一个信息的时代,现阶段的很多方面进行了普及,其中的电子档案的管理在不断的普及,与传统的纸质档案管理有很大的区别,与之相比较有更大的优点,面对于这些方面就是我们前行中的收获。现阶段是普及的初级阶段,还有很多的优势的方面没有被发掘,在以后的工作当中需要我们进行不断的创新与提高。
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政务云对数字档案馆建设的启示
来源:现代交际 发布日期:2016-07-08
随着政务云的发展,在电子环境下形成的电子文件越来越多,我国数字档案馆在建设中也需要改变思路,依赖政务云的建设,发展数字档案馆。本文研究了国外政务云的应用模式和我国政务云的发展情况,分析了云环境下数字档案馆建设存在的问题,并提出利用政务云平台从建设路径、信息安全以及资源来源等方面进行建设数字档案馆的建议。
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建筑工程电子文件档案管理分析
来源:中国新技术新产品 发布日期:2016-04-25
建筑工程相关文件对于建筑工程来说是重要的工程记录,在信息化高速发展的大环境下,可以利用网络技术建立完备的建筑工程电子文档,从而实现对于建筑信息的有效传递。加强建筑工程电子文件档案管理工作可以使建筑工程信息更加规范化,这对于后续的建筑工程的管理检验及维修都有着重要的意义。本文着重分析了建筑工程电子文件档案管理。
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机构电子文件管理能力体系的构建
来源:北京档案 发布日期:2016-04-20
本文在分析电子文件管理工作的主要职能和关键活动的基础上,提出基于职能域的组织管理电子文件的能力体系结构,并重点从组织运作、文件管控、技术实现和信息服务四个维度阐述电子文件管理能力的通用要求,为机构培育和提升电子文件管理的能力提供思路。
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浅谈现代办公条件下电子文件与纸质文件归档
来源:办公室业务 发布日期:2016-04-05
随着信息技术与网络技术的发展,为了使生活更方便,人们的交流活动和办公活动越来越依赖于电子媒体的帮助。现代化的办公条件使办公活动越来越依赖于电子文件归档,纸质文件却越来越被人们所忽视,也慢慢地失去了意义。但是就目前的发展水平,现代化的办公条件下,根据人们工作上的需求,电子文件归档仍然不能完全取代纸质文件归档。所以在工作中电子文件和纸质文件仍然并存着,这就需要我们正确的认识电子文件和纸质文件的特征和利
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电子文件对医院档案工作的影响及对策
来源:世界最新医学信息文摘 发布日期:2016-04-05
与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归
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电子文件对档案工作的影响及对策
来源:办公室业务 发布日期:2016-04-05
21世纪是信息爆炸的时代,人们对信息的需求也跟着社会的进步越来越大。信息技术促进社会信息化的发展,电子文件以其独有的优点,正在一步一步地取代纸质文件。现代社会,越来越多的办公单位、个人渐渐喜欢上电子文件,并慢慢改变着人们的生活。本文根据电子文件的优点和对现代档案工作影响作为研究对象,从档案的基本理论和档案的管理过程这三个方面,根据现代工作环境,找出电子文件对档案工作的影响,并根据具体情况提出档案工
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电子文件的档案化管理思路探究
来源:办公室业务 发布日期:2016-03-25
电子文件的管理正在突破传统的纸质文件管理形式,并在电子信息技术的发展中不断创新变化着,因而过去的那套档案管理方式已经显得有些不合时宜。所以,如何针对当前的电子信息技术发展形势,优化电子文件的档案化管理则成为了亟须解决的问题。本文主要论述电子文件档案在取代纸质档案过程中的难点,提出相关的管理思路,希望为电子文件的档案化管理提供有益建议。
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浅谈电子文件档案给档案管理者带来的新挑战
来源:办公室业务 发布日期:2016-02-25
档案管理者应顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠地保管。
027-87841330