关键词:科研单位;电子文件;前端控制;文件生命周期;文档一体化
摘 要:在现代办公环境下,科研项目在业务系统中产生大量电子文件,档案管理对象发生了转变。为规避电子文件失管、失控和丢失等风险、确保科研项目档案管理与项目进展的同步性、提高档案在科研项目中的利用价值和创新支撑价值,实施科研项目电子文件前端控制战略是电子文件在设计、形成、维护三阶段进行安全、科学、规范管理的有效措施。本文通过对前端控制理念的分析与应用,明确前端控制战略在科研项目中的目标,梳理前端控制面临的问题,从顶层设计等思路分析探讨前端控制战略实施的要点。
内 容:原文可通过湖北省科技信息共享服务平台(http://www.hbstl.org.cn)获取