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高校电子文件在线归档的研究与实现
来源:档案管理 发布日期:2022-01-15
随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件。按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容。本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管理提供参考样例。
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电子文件单轨制管理模式下档案数据保全研究
来源:档案天地 发布日期:2022-01-10
一、关于电子文件单轨制与单套制概念辨析"轨"与"套"常被人混淆,现加以辨析。"轨"侧重整体性、系统性[1],指文件全生命周期的运行状态。若始终以一种形式运行流转,则称为单轨,若运行过程某时出现另一种形式,则称为多轨或混轨。"套"则是指归档时及归档后的文件状态,以归档节点作为分水岭,如果仅以一种形式归档及保存,则称单套制。从时间段来说,轨的时间段长于套的时间段。二者的区别在图1中显而易见。
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高校电子档案单套制管理研究
来源:信息记录材料 发布日期:2022-01-01
随着国家数字化转型和智慧校园建设的深入发展，高校在行政管理以及教学、科研等业务工作中生成了大量原生电子文件，海量电子文件的产生对高校电子档案归档与管理工作带来了新挑战，提出了更新、更高的要求。在此背景下，高校电子文件归档与电子档案管理进入由双套制向单套制管理转型的探索阶段，本文即以高校电子档案单套制管理为主题，探讨当前环境下电子档案实行单套制管理的必要性与可行性，并分析其面临的难题，提出解决策略与
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数字签名类电子文件的长期保存——以InterPARES信任链模型为例
来源:档案 发布日期:2021-12-25
电子文件的数字签名已经被应用到诸多领域，但数字签名类电子文件的长期保存仍面临签名难以长期有效、长久保存无法保障、电子文件迁移困难等多重挑战。InterPARES信任链模型意图借助区块链技术，实现数字签名类文件的长期保存，并通过数字证书上链、链外索引、证书有效性确认等方式，实现相关文件真实性、可用性的全方位保障。InterPARES信任链模型对于我国开展电子文件长期保存工作具有积极的启示意义。
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规范原生电子文件采集是数字档案室建设基础
来源:办公室业务 发布日期:2021-12-25
本文简述了数字档案室建设背景,数字档案室的定位及建设现状,提出规范原生电子文件采集是数字档案室建设基础,统一部署、整体推进是基层数字档案室建设的有力措施。
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行政审批电子文件单套制全流程管理模式研究
来源:山东档案 发布日期:2021-12-15
随着现代信息技术的广泛应用和社会各界对档案服务便捷化需求的快速提升，电子文件“双套制”管理弊端日益显现，“单套制”全流程管理的新模式成为当下研究探讨的热点之一~([1])。作为电子文件的重要门类及组成部分，行政审批电子文件“单套制”管理模式具备电子文件管理的一般属性。行政审批电子文件“单套制”全流程管理模式的产生与现代信息技术发展密切相关，
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区块链技术在电子文件真实性保障的应用研究
来源:中华医学图书情报杂志 发布日期:2021-12-15
阐述了电子文件真实性保障的概念，分析了区块链技术在电子文件真实性保障中的适用性和局限性，梳理了国内外具有代表性的应用案例，重点分析了其中4个典型应用案例的独立性、区块链类型、基础平台、共识机制和链上保存的数据及存在问题，最后提出了信息管理机构应用区块链技术保障电子文件真实性的建议。
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电子文件时代应正确理解“来源原则”的内涵
来源:兰台世界 发布日期:2021-12-06
"来源原则"是档案工作得以存在的基石,其在档案界具有划时代的里程碑意义。但在电子文件时代,档案界个别学者对其内涵产生了不同于以往的理解,认为来源原则在不同阶段对文件有机联系性的控制是不同的,在档案实体管理阶段,来源原则关注的是档案实体的来源,而到了电子文件管理阶段则转向只关注文件的形成过程的管理。针对这种观点,笔者提出了自己不同的见解,以帮助广大读者深刻理解"来源原则"基本理论的精神内涵,并说明了
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加强电子文件收集归档管理的对策和建议
来源:办公室业务 发布日期:2021-11-25
本文从电子文件收集归档管理工作的实际出发,对电子文件收集归档管理工作中存在的问题,提出解决的对策和建议。
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面向单轨制改革的广东省电子文件证据法规政策探析
来源:档案学通讯 发布日期:2021-11-18
从法规政策上赋予电子文档证据效力是推进电子文件单轨制改革的重要支点。通过梳理近二十年来广东省电子文件证据法规政策的内容、类型及其司法应用,详细分析了广东省电子文件证据法规政策特点,指出电子文件证据尚未形成完整法规体系;电子文件证据基本问题规定混乱,可采性与证明力应用处于初级阶段;电子文件证据真实性难以判定,司法实践存在操作障碍等一系列问题。并从完善电子文件证据法规体系、电子文件证据可采性及证明力、
027-87841330