-
湖州水利：探索电子文件全生命周期管理路径
来源:中国档案 发布日期:2022-04-20
电子文件是网络信息时代政务服务、社会治理、历史存证的重要载体，是各形成单位宝贵的信息资源和数字资产，如何将具有凭证、查考和保存价值的电子文件归档保存，建立电子档案进行长久保存，是档案部门在数字时代下必须思考和亟须解决的问题。笔者以浙江省湖州市水利局办公自动化系统及水利业务系统电子文件单套归档的实践应用为例，探索电子文件全生命周期的管理路径。
-
基于我国自主OFD电子文件标准格式的产品图纸管理软件的开发和应用
来源:机电兵船档案 发布日期:2022-04-05
船舶行业产品结构庞大复杂，其档案文件数量巨大且以图纸文件为主，产品图纸档案的管理不同于普通的文书档案管理。本文基于国家标准版式文档格式OFD文件结构，探讨实现船舶产品OFD图纸文件的生成、传输、归档存储、显示和打印输出等功能的技术方法以及在企业生产业务中的实际应用，是为了满足企业船舶产品图纸档案管理的实际需求，打破国外组织对档案文件格式的垄断，实现该领域的自主可控，确保产品图纸档案数字文件的长期、
-
迷局:船舶设计电子档案“单套制”管理实践探析
来源:机电兵船档案 发布日期:2022-04-05
依赖经验的船舶设计工作对档案需求较高，其中电子档案兼具参考数据和凭证证据价值。虽然法律界已经认可了电子证据的地位，但囿于思想观念、保存条件等因素的制约，电子档案难以在船舶设计领域得到真正的认可。针对“前端控制”思想在船舶设计领域备受挚肘的情况，本文提出以“后控制”模式实现船舶设计档案的“单套制”运行，阐述了通过一系列管控手段，保障电子档案的真实有效，使归档行为和设计流程有机结合，互为补益。
-
浅谈电子文件单套制的发展趋势及保障策略
来源:机电兵船档案 发布日期:2022-04-05
随着信息技术和网络技术的迅猛发展，电子文件呈现指数级增长的趋势。电子文件的安全规范和便捷管理成为人们关注的焦点和广大学者研究的对象。作为档案管理人员，在实际工作中如何更好地化解电子文件给传统纸质文件管理模式带来的冲击，如何提高电子文件管理的能力和水平，如何接受电子文件单套制管理的新思维新方法，都需要从思想认识上加以重视。本文通过分析电子文件单套制发展的主要趋势，找出电子文件单套制发展过程中出现的各
-
高校电子文件管理问题及其应对策略
来源:兰台内外 发布日期:2022-04-05
目前，高校电子文件管理呈现出对“双套制”管理方式的过分依赖、部分电子文件缺失、资金投入效益低以及缺乏政策引领等问题，迫切需要对其实施规范管理。本文拟从领导、业务、研究层面的内部策略和政策、技术、管理三位一体的外部策略全方位指导高校电子文件管理实践，以期各高校尽快过渡到电子文件“单套制”管理模式，从而构建高校真正意义上的资源流通、安全便捷的数字档案室，也为区域间、行业内建立高校电子文件资源互联共享体
-
政务服务平台电子文件单套归档实践与启示——以苏州工业园区“一网通办”为例
来源:档案与建设 发布日期:2022-03-20
2015年9月国务院批复同意苏州工业园区（以下简称“园区”）开展开放创新综合试验，赋予园区相对集中行政许可改革的试点任务，要求“园区加强行政审批信息化建设，构建行政权力网上运行系统，推动跨部门审批流程公开透明，探索试验全程电子化登记和电子营业执照管理，全面推行网上审批和网上公开，
-
区块链技术在电子文件管理中的应用路径
来源:北京档案 发布日期:2022-03-20
区块链被称为彻底改变业务乃至机构运作方式的重大突破性技术。目前，区块链技术主要在金融等领域进行应用，在电子文件管理方面的应用尚处于起步阶段。该文主要探讨区块链的不可篡改性、可溯源性和智能合约在电子文件管理中的应用路径，分析其对电子文件管理的重要作用。
-
区块链技术在企业电子档案单套制管理中的应用探讨
来源:中国勘察设计 发布日期:2022-03-15
传统档案管理以纸质文件为主，出于对档案管理真实完整、长期保存的需求，长期以来，我国从政策层面对电子档案要求进行双套制归档保存，即一套纸质材料、一套电子文件[1]，甚至对一些原本通过信息系统产生、没有原始纸质件的电子档案，如果属于长期、永久保存的，也要求在归档时将电子文件打印到纸上，必须做到电子文件与纸质材料同时归档。随着信息技术的发展，许多三维设计、BIM模型、音视频资料等非纸质电子档案迫切需要归
-
基于链上链下的电子文件可信管理系统模型
来源:档案管理 发布日期:2022-03-15
探讨区块链、分布式存储技术在电子文件可信管理中的适用性。梳理电子文件管理方式的演进，以维护电子文件真实性、可靠性、完整性、可用性为目标，构建一种基于链上链下的电子文件可信管理系统模型，并依据电子文件可信管理的目标对模型进行评价。区块链、分布式存储技术在电子文件可信管理领域具有可行性，本文提出的模型能够基本满足电子文件可信管理的要求，且具有访问控制、加密存储、高效检索等优势。为应用区块链技术实施电子
-
电子文件一体化管理的协同监管研究
来源:兰台世界 发布日期:2022-03-15
立足国内档案管理实践，从信息化建设水平、管理人员素质、传统的工作模式、传统的管理制度分析电子文件协同监管的障碍，提出高校电子文件一体化管理协同监管策略，分别从监管主体、客体、流程、技术、制度等五个方面阐述协同监管多维度管理策略，对高校电子文件的协同监管有借鉴指导意义。
027-87841330