一、房地产企业开发成本控制管理系统建立的背景

在房地产开发的项目管理中，成本控制是其中最重要的一项内容。目前，房地产企业在开发项目中的成本意识淡化，导致成本控制逐渐失控，严重影响了房地产企业的经济效益。在我国，针对房地产行业相继提出了一系列的宏观调控政策，房地产企业很难再将以往的高利润率继续保持下去。只依靠短平快进行运作，采取粗放式管理也不能满足当前房地产企业市场的发展，需要从各方面增强成本控制管理，将房地产的成本管理推向信息系统现代化，只有这样才能快速发展房地产经济效益。怎样合理运用先进的信息技术创建健全的成本控制管理平台，提高房地产行业的核心竞争力，是目前我们需要研究和解决的首要问题。

二、房地产成本控制管理系统设计及实现

1.基本框架。设计房地产成本管理系统的基本框架需要有如下几方面的内容要求：当前各个房地产企业的组织架构、有较强的安全性的项目数据系统平台、多种发展功能等。可将整个成本管理系统分为三个层面，应用层、平台层及网络层。

2.关键环节。在进行成本控制管理系统创建时，成本控制管理的子系统是整个成本管理系统中最主要的一部分，始终贯穿整个项目过程，在房地产开发项目管理中是最关键的一环节。成本控制管理的重要目标就是在各种动态反映项目中的费用和投资，还有项目基本的盈利情况，使房地产企业在财务方面具有正确的决策保障。（1）在前期项目，成本控制管理子系统的主要功能表现为：将开发项目过程中不同资源消耗量和存在的费用进行计算，按照房地产企业的融资成本、市场状况等，针对项目的盈利能力给予预测。将在项目过程中因具体分布状况而产生的项目费用进行分析及预测。创立项目销售规划，对在项目中的收入进行分析，把项目相关的技术经济评价指标给予计算。此外，需要形成项目施工的控制规划以及重要的控制指标。（2）在进行项目施工阶段，成本控制系统主要对于开发项目中出现的各种费用给予动态监测，有助于项目实际花费的费用和工程计划的经费预算保持基本一致。（3）在项目完工后，进行统计项目实际产生的收入、费用、现金流方面的信息数据，同时将其与事先预测计划进行相比较，以供改善以后项目存在的不足及优化策略给予参考。成本费用控制管理子系统的基本设计要求是：将房地产开发项目作为成本控制的对象，把项目的各个工地当做基本单位，将分项工程当做成本控制的基本单元，同时在成本数据的支撑下，按照不同的层次在施工、投标、签订合同、物业管理等各阶段进行成本核算、规划、反馈、分析跟踪，有助于成本预测和成本减少提供有效决策。在确保良好的质量目标基础上，尽可能节省费用。有很多因素影响着房地产的开发项目，比如政策因素的影响要求加快进度等，这必然会增加费用。所以在进行设计成本费用的子系统时，可以把项目的成本计划值和实际消耗值进行充分利用，以此来对项目的实行效果给予跟踪监测，并及时进行成本绩效分析，及早发现费用出现的差异，同时在失控前立即采取纠正对策。按照上述的目标需要，成本费用控制管理子系统的有关逻辑设计结构主要包括成本控制、成本核算、成本分析以及资料查询等，其中资料查询主要针对项目成本查询；而成本控制中又包含成本计划制定和调整；成本核算包含项目实际成本及预算成本；成本分析中有项目本期成本对比和累计对比等。

3.在成本控制管理系统中各模块的功能体现。首先是成本计划的制定与调整的功能体现：进行制定项目以及各个工地的成本计划，在项目具体运作过程中，给予调整项目和各工地的成本规划，同时进行成本预算。其次是输入实际成本：将项目具体运行过程中，实际产生的成本进行输入系统，并对实际成本数据给予有效的统计分析。再次是成本的分析：针对于项目各工地与分项工程给予累计对比和本期对比，形成成本的比较报告，将其中出现的偏差进行分析，为能够采取有效的改正对策提供指导，然后将结果以报表和图表的方式输出各种相关的成本报表。最后是资料查询：给予用户提供早已完工的分项工程成本对比等信息的查询。

4.成本控制管理系统的设计要求。项目质量控制的依据主要是设计文件、项目合同、规定的标准、技术规范等，比如国家进行颁发的各种设计标准、规程、规定、规范、施工及验收规范；建筑材料质量标准、建筑安装工程质量检验评定标准等有关技术标准图集。在进行具体的施工过程中，成本控制管理系统的主要任务是严格根据施工计划对项目的质量进行监督、监控。同时，质量子系统还务必能够对工程施工中出现的不稳当网络给予预测，并制定对应的解决方案，对项目实施过程中的作业与活动进行不断的检查、评价和度量，确定项目的相关质量是否符合质量标准，如果不符合，则找出原因并制订改进方案。

5.做好资金规划。房地产企业的资金管理也是按照成本时间进行安排。经过资金规划，我们也能够基本了解到一个时间段的成本收入与支出情况，可以在第一时间掌握企业发展的规律情况。房地产企业是资金最为密集型的行业，如果开发商需要开发一个项目，首先考虑的就是该企业的筹资水平和资金能力。若开发商已经确定进行开发，针对于资金的投入、何时投入等就会进一步了解，如果获得了开发权，就应该按照开发项目的特征大力筹备资金，寻找最好的资金源合作。有必要向对方支付款项时，因金额比较多，通常需要预先去筹措。在房地产开发项目中，有的时候会发生付款时由于资金缺乏，然而在筹备大量的资金后又暂且不用支付等情况，这些均属于浪费资源的现象。因此，从房地产开发项目的角度思考，正确的资金计划是十分重要的。

总之，房地产成本控制管理系统就是通过有关房地产信息管理的集中，在信息化系统不断完善的情况下进一步提高企业发展效率。