关键词:电子化;文件管理;上传下达
摘 要:近年来,随着科学技术的迅速发展,尤其是互联网技术的日趋成熟,我国各行各业都掀起了一股办公自动化、管理电子化的热潮。而对于办公室工作而言,其工作重心在于及时而准确地传达相关事务信息,使得各个科室与业务部门能够在工作上顺利地完成接洽,而这一切常常是通过会议纪要、通知等文件进行传达的。因此,在办公室工作过程中难免会产生数量繁多、形式各异的文件。所以,如何高效地归纳与整理相关文件是处理好办公室工作的关键,而电子信息技术的引进恰好为其提供了一个良好的契机。本文将从特点、必要性和注意点等方面对这一趋势作简单的阐述。
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