关键词:纸质档案;电子档案;真实性维护
摘 要:档案具有真实性的特征,其真实性需要维护。档案真实性维护,不仅需要确保档案真实性始终不变,而且需要确保档案真实的可信,档案只有既真实又可信,才能发挥出凭证价值。维护档案真实性的关键点有二:其一,发现档案真实性变化的难易程度;其二,档案真实可信程度。发现档案真实性变化的难易程度与档案真实可信程度存在密切关联,如果档案真实性变化易发现,那么档案真实易可信;如果档案真实性变化难发现,那么档案真实难可信。由于纸质档案真实性变化易发现,所以纸质档案真实易可信,纸质档案真实性易维护;而电子档案真实性变化难发现,再加上电子档案内容信息被改难以防止,所以电子档案真实难可信,电子档案真实性难维护。我们无法像维护纸质档案真实性那样来维护电子档案真实性,必须创新理念与方法。目前,电子档案真实性维护模式有四个,其中最佳的是“天平链”模式。
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